Een goede ledenadministratie is essentieel als u het beheer doet bij uw club of vereniging. Vaak is dit een van de onderdelen die erg onderschat wordt. Op het begin denkt u dat u dit eenvoudig bij kunt houden in een programma als Excel, maar naar loop van tijd zal dit toch niet meer voldoende zijn. Op een gegeven moment zal  dit namelijk niet meer overzichtelijk zijn.

Veilige software

Een van de belangrijkste onderdelen van een goede ledenadministratie software is toch wel de veiligheid gebleken. Op dit moment is het steeds vaker dat hackers programma’s kunnen kraken. Voor u en uw leden is het zeer belangrijk dat niet alle gegevens op straat komen te liggen. Kijk dus goed of de software waar u voor kiest over de juiste certificeringen beschikt.

Mobiele applicatie

Door de mobiele applicatie die er bij software geleverd wordt, kunt u uw ledenadministratie online beheren. Dit is niet alleen handig voor u, maar ook voor uw leden. Deze kunnen namelijk in een oogopslag zien hoe hun lidmaatschap er voor staat. Zo heeft u ook niet de hele dag telefoontjes met vragen over hun abonnement.

Gebruiksvriendelijkheid

Het is ook van belang dat de software gebruiksvriendelijk is. Zo kunt u op de manier werken die u het liefst heeft. U kunt de software zo aanpassen dat u het wilt.

Welke software moet u nu aanschaffen?

Als u een goede mix weet te creëren van bovenstaande punten, kunt u tevreden zijn met de keuze die u maakt. Een goede, veilige software is een investering die u op lange termijn alleen maar meer op zal leveren. U zult namelijk steeds efficiënter kunnen werken, waardoor u weer tijd heeft voor andere onderdelen. Vaak is het ook mogelijk een testversie aan te schaffen, dan kunt u bijvoorbeeld 30 dagen de software testen, alvorens u het pakket volledig aanschaft.

Deel je artikel!

Share to Google Plus