De secretaresse is een veelzijdige functie binnen de onderneming. Geen dag is hetzelfde en de secretaresse is daarom een echte duizendpoot. Je werkt daarbij voor een leidinggevende, je collega’s en voor mensen van buiten. Ook ben je vaak het eerste aanspreekpunt als mensen het bedrijf binnen komen.

Wat doet een secretaresse?

De secretaresse voert secretariële taken uit. Hierbij kan je denken aan het opstellen van brieven, het uitwerken van notulen van vergaderingen. Dit leer je allemaal in de secretaresse opleiding. Daarnaast maak je afspraken met klanten of collega’s en houd je de agenda bij. Ook neem je de telefoon aan, verbindt je klanten door en handel je vaak zelf vragen af. Ook gaat het om organisatievermogen. Geen dag is daarom hetzelfde als je secretaresse bent. Het maakt het daarom leuk en afwisselend. Ook zit er veel verschil in werkdruk omdat veel werk tegelijk op je bureau terecht komt. Het is daarom van belang dat je rustig blijft en als er iets misgaat, dan los je dat snel en handig op.

Hoe word je secretaresse?

De opleiding secretaresse bestaat uit twee onderdelen. De cursus administratief medewerker en vervolgens de vervolg secretaresse opleiding. Dit betekent dat je na de opleiding beschikt over 2 verschillende waardevolle diploma’s. Een diploma Administratief Medewerker en een diploma Secretaresse. Uit de praktijk blijkt dat je hiermee een brede basis hebt verzameld.
Het eerste deel van de opleiding is Administratief Medewerker. Die opleiding bestaat uit 30 lessen van 3 uur en duurt ongeveer 9 maanden. Vervolgens komt de opleiding secretresse aan bod. Deze opleiding duurt 4 maanden.
De druk van het huiswerk dat je krijgt is ongeveer een dagdeel per week, naast de lessen. Maar dit is ook afhankelijk van hoeveel tijd je hieraan moet besteden, gezien de persoonlijke kennis of ervaring. De secretaresse opleiding bestaat eigenlijk uit drie onderdelen. Dit zijn Zakelijk Nederlands, Zakelijk Engels en Notuleren. Hierbij wordt per onderdeel een examen afgenomen.

Deel je artikel!

Share to Google Plus